Mein Mann ist da ja so ein Fall für sich und organisiert sich in seiner Vertriebstätigkeit auf seine ganz eigene Art und Weise. Während er im Privat- oder Bloggerleben alles auf seinem Mac dokumentiert, mir sogar Einkaufszettel anhand von Evernote zukommen lässt, ( das Programm synct die Macs miteinander ), hat er im Berufsleben das unübersehbare Chaos auf seinem Schreibtisch. Lose Blätter mit unlesbaren Notizen, Post-It’s mit Nummern zu denen keine Namen notiert sind und diverse Excel-Tabellen wo er handschriftlich irgendwelche Hieroglyphen hinzugefügt hat.

Eigentlich dachte ich immer solange er den Durchblick behält ist ja alles in Ordnung, aber so langsam bekomme ich den Eindruck als würde auch er nicht mehr so wirklich wissen was er da eigentlich tut. Spricht man ihn darauf an, bekommt man nur zur Antwort, dass er ja kein gescheites CRM (Customer-Relationship-Management) habe mit dem er arbeiten könne und für seine Zwecke in dem Umfang wie er es nun brauche auch keines existiere. Nun, wo er Recht hat, hat er vermutlich Recht. In der Vergangenheit hat er bei seinen Arbeitgebern ausschließlich mit SAP gearbeitet. Hier haben die Firmen speziell angepasste Module für die Vertriebsmannschaft entwickelt, die waren auch wirklich extrem gut und komfortabel zu bedienen. Dieses für unseren Gebrauch anzuschaffen wäre wohl sehr kostspielig, denn das rentiert sich nun wirklich nur für einen großen Konzern zu welchem ich sein Unternehmen jetzt mal nicht zähle. SAP an sich ist ja nicht verkehrt, was SAP aber zu dem macht was es ist sind eben die speziellen Module.

Auch ich kenne aus diversen Beschäftigungen unterschiedliche CRM’s, ob es nun welche speziell auf die Hotellerie gemünzten waren, oder aber auch Systeme wie Oracle oder Salesforce, bei denen nicht mal der Kauf von teuren Softwares notwendig ist, da es Online-Lösungen sind wo man lediglich Lizenzen kauft und die Systeme dann ganz normal mit einem gewöhnlichen Browser nutzen kann. Hat man mit solchen professionellen CRM Systemen bereits in der Vergangenheit gearbeitet, nun da stellt man tatsächlich schnell fest, dass man im Vergleich dazu mit Programmen wie Outlook nicht besonders weit kommt. Da kann man es genau genommen, wie Kalliey, auch gleich ganz lassen, bzw. auf verschiedene Programme wie Evernote als Projektverwaltung ausweichen.

Die Frage ist halt nur, lohnt sich die Anschaffung eines professionellen CRM für ein Einzelunternehmen unserer Größenordnung oder ist das total übertrieben? Um das herauszubekommen habe ich ihm nun mal bei Salesforce, welches ich persönlich sehr übersichtlich und leicht zu bedienen fand, eine 30 Tage Testversion registriert. Sicherlich wird er in den nächsten Tagen gesondert darüber berichten, vielleicht ist sowas ja auch für den einen oder anderen von euch oder seinen Lesern interessant.

Bildquelle: Rainer Sturm / pixelio.de

Da kann es schnell passieren, dass die ein oder andere Sache unter den Tisch fällt, es einfach vergessen wird. Eine genaue Planung und Organisation ist hier das A und O. Wer nun denkt hier folgt eine Anleitung für perfekte Organisation oder ein Tip von mir, wie man das alles noch besser unter einen Hut bringen kann – tut mir leid, ich muss euch enttäuschen. Ich bewege mich nämlich momentan im kreativen Chaos. Weder kenne ich zur Zeit Wochentage noch Uhrzeiten. Da kommt es auch schon mal vor, dass ich Sonntags vor einem verschlossenen Supermarkt stehe…

Das alles möchte ich in der Zukunft ändern, denn so kann es nicht weiter gehen. Ständig vergesse ich irgendwas, das dann meine komplette nicht vorhandene Planung durcheinander bringt. Einige werden jetzt sagen: Mädel, du hast doch einen Computer, benutz Outlook! Denen kann ich allerdings sagen, hab ich versucht und bin kläglich gescheitert. Nicht weil ich mit Outlook nicht umgehen kann, nein im Gegenteil, habe sogar alles in Kategorien und Farben eingeteilt. Das Problem ist, dass ich nie reingucke und Erinnerungsfunktionen, die ununterbrochen aufpoppen, nicht abkann.

So passiert es in letzter Zeit auch öfter, dass ich eine total super Idee für einen Blogbeitrag habe, grad aber nicht die Zeit habe ihn zu verfassen und Stunden später, wenn die Zeit dann da ist, vergessen habe was es war. An manchen Tagen habe ich so viel Input in meinem kleinen Köpchen, dass ich locker 10 Artikel schreiben könnte und dann habe ich wieder Phasen, wo ich drei oder vier Tage gar keine Ideen habe.

Um dem Chaos ein Ende zu setzen hab ich mir vor kurzem ein kleines Storyboard allein für mein Blog zugelegt. Hier notiere ich meine Ideen, damit ich sie nicht wieder vergesse. Außerdem plan ich teilweise die Veröffentlichung, da ich nicht möchte, dass an einem Tag 10 Beiträge publiziert werden und dann eine Woche lang nichts mehr. So behalte ich ein wenig den Überblick und nichts geht verloren oder wird vergessen.

Für das nächste Jahr wünsche ich mir einen richtig tollen und praktischen Familienplaner, wo ich die Termine aller Familienmitglieder auf einem Blick habe und habe auch schon den passenden gefunden: Das Mama AG Kalenderbuch.

Produktbeschreibung von Amazon: Berufstätige Mütter haben’s nicht leicht: Alles müssen die Familienmanagerinnen im Blick haben, auch unterwegs! Dabei hilft dieser prima Planer in Buchform. Dazu gibt’s noch lauter gute Tipps, die das Mama-Sein erleichtern, sowie Einkaufslisten, Stundenpläne und vieles mehr. Das DIN A5-Format des Kalenders bietet sehr viel Platz für Termine, Notizen und Eintragungen aller Art.

Ich bin echt mal gespannt ob es dadurch im nächsten Jahr etwas weniger chaotisch bei mir abläuft. Die Kinder werden ja auch älter und somit kommen auch hier mehr Termine hinzu. Und Termine von den Kinder zu vergessen ist wohl das schlimmste was einer Mutter passieren kann.

Zum anderen ist es der Fortschritt, den unser Umzug von gestern auf heute gemacht hat. Ich würde sagen, dass wir heute Vormittag wirklich viel geschafft haben und das obwohl mein werter Gatte erst mal vernüftig ausgeschlafen hat.

Zwischenbillanz

Ejoy’s Zimmer: FERTIG!

Wohnzimmer: FERTIG!

Dachboden: FERTIG! Hätte ich im Übrigen vorher gewusst was uns da oben erwartet wäre ich dort niemals hochgegangen. Hat uns in der Planung zurückgeworfen und wird sehr wahrscheinlich dazu führen, dass die Umzugskisten immer noch nicht reichen.

HWR: großer Fortschritt, dank meines “fleißigen” Männleins

Büro, Schlafzimmer, Frindy’s Zimmer, Küche: keine Veränderung seit gestern…

Naja, immerhin haben wir noch zwei Tage, morgen und am Donnerstag kommt der LKW ja erst abends und der Tag heute ist ja auch noch nicht zuende. Mein Optimismus steigt, dass wir es doch noch im Zeitplan schaffen und ich nach diesem Umzug sagen kann: Das war bisher unser Umzug mit der besten Organisation.

We will see!!! Ich gebe die Hoffnung nicht auf.

Doch was ist, wenn die Kinder älter werden? Eigentlich sollte man sich in der neuen Situation bereits zurecht finden und alles wieder voll im Griff haben. Doch desto älter Kinder werden, vor allem dann wenn sie noch keinen Kita-Platz haben, desto mehr Aufmerksamkeit benötigen sie. Auch sehr selbstständige Kinder, die sich gut und gerne mit sich selbst und ihren Spielsachen beschäftigen, benötigen eine ganze Menge Aufmerksamkeit. So ist es bekannt, dass sehr selbstständige Kinder auch sehr selbstständig auf die verrücktesten Ideen kommen und mehr Unfug im Kopf haben als alles andere. So muss man auch hier ständig ein Auge auf das Kind werfen und viele Mütter erledigen ihre Haushaltspflichten deshalb in der Zeit, während ihr Kind den Mittagsschlaf macht und verzichten somit auf wertvolle, eigene Ruhephasen.

Doch das muss nicht sein, daher halte ich es für sehr sinnvoll die Kinder schon sehr früh spielerisch in den Haushalt mit einzubeziehen. Eltern sind für Kinder die größten Vorbilder und sie eifern gerne das nach, was Papa und Mama ihnen vorleben. Daher mein Tip: erledigt eure Haushaltsaufgaben einfach gemeinsam mit eurem Kind. Dies dauert zwar meist länger, es kann auch mal etwas zu Bruch gehen, aber das Kind sieht schon bald in all diesen Dingen keine Verpflichtung, sondern eine Selbstverständlichkeit. So ist es für meinen 1 1/2 jährigen Sohn bereits heute selbstverständlich, dass er einmal am Tag seinen kleinen Staubsauger in die Hand nimmt und sein Zimmer saugt. Natürlich ist das für mich keine Hilfe, denn saugen tut das kleine Gerät sicher nicht, aber für den kleinen Mann ist es das Größte, das zu tun, was Mama auch tut. Genauso handhaben wir das bei allen anderen Sachen die im Haushalt anfallen, so hilft der Junior beim Tischdecken indem er Papa die Sachen bringt, die Mama ihm aus den Schränken oder dem Kühlschrank gibt, beim Wäschewaschen reicht er einem die nassen Sachen aus der Waschmaschine, damit man sie aufhängen kann und beim Putzen und Wischen holt er sich aus dem Schrank einen Lappen, Schwamm oder seinen Kinderwischmopp und wischt fleißg damit rum.

Das ist zwar noch lange keine Garantie dafür, dass er später, vor allem in der Pupertät, auch noch so bereitwillig hilft, aber für den Moment ist er spielerisch beschäftigt und lernt zugleich Verantwortung im Haushalt zu übernehemen.